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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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开源外贸流程OA系统收发文流程图软件功能需求说明

一、概述

本软件旨在为外贸企业提供一套开源的OA系统，其中收发文流程图是核心功能之一。该流程图软件将帮助企业在信息化管理中实现收发文的高效处理，提高工作效率，降低管理成本。以下是对该软件功能需求的详细说明。

二、功能需求

1. 系统登录与权限管理
- 用户登录功能，支持用户名和密码验证。
- 角色权限管理，根据不同角色分配不同的操作权限。

2. 收发文流程管理
- 文件收发登记：支持在线登记收发文信息，包括文件标题、接收单位、发送单位、收发日期等。
- 文件跟踪：实时跟踪文件处理状态，包括待处理、已处理、归档等。
- 文件归档：自动将处理完毕的文件归档，便于后续查询和统计。

3. 流程图设计
- 流程图绘制工具：提供图形化界面，方便用户绘制收发文流程图。
- 流程节点配置：设置流程节点，包括收文、发文、审批、签收等。
- 流程流转规则：定义流程流转规则，如审批顺序、审批条件等。

4. 智能审批
- 自动审批：根据预设规则自动处理审批流程，减少人工干预。
- 手动审批：支持人工干预，对特殊情况下的文件进行审批。

5. 通知与提醒
- 实时通知：当文件状态发生变化时，系统自动通知相关责任人。
- 定时提醒：系统可设置定时提醒功能，确保重要文件及时处理。

6. 查询与统计
- 文件查询：支持按时间、文件类型、接收单位等条件进行文件查询。
- 统计报表：生成各类统计报表，如收发文数量统计、审批效率统计等。

7. 系统设置
- 参数配置：设置系统参数，如工作日、节假日等。
- 个性化设置：支持用户自定义界面布局和功能模块。

三、软件下载要点

1. 软件获取
- 本软件为开源项目，用户可从官方网站或GitHub等代码托管平台下载源码。
- 下载链接：[开源外贸流程OA系统收发文流程图软件下载链接]()

2. 安装与部署
- 下载后，按照官方安装指南进行安装和部署。
- 安装环境：需满足Java运行环境，推荐使用最新版本的Java。
- 数据库：支持MySQL、Oracle等主流数据库。

3. 配置与使用
- 配置系统参数，如服务器地址、数据库连接等。
- 设置用户角色和权限，确保系统安全稳定运行。
- 根据实际需求，绘制和配置收发文流程图。

4. 源码更新与维护
- 关注官方博客和GitHub更新，及时获取最新功能和修复。
- 如有需要，可自行修改源码，以满足特定需求。

四、总结

开源外贸流程OA系统收发文流程图软件旨在为外贸企业提供高效、稳定的收发文管理解决方案。通过本软件，企业可以实现收发文流程的自动化、智能化，提高工作效率，降低管理成本。用户可通过官方渠道下载源码，自行安装和部署，享受开源带来的便利。